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Individuelles CRM · KI-Agenten als Mitarbeiter

Ihr Unternehmen.
Ihre Agentur.

Wir analysieren Ihre Abläufe in Marketing und Vertrieb, optimieren sie und bauen Ihnen ein individuelles CRM-System, zugeschnitten auf Ihr Geschäft. Darin arbeiten KI-Agenten wie zusätzliche Mitarbeiter: Sie recherchieren, schreiben und fassen nach – Ihr Team entscheidet.

  • Prozesse analysiert
  • Individuelles CRM
  • KI-Agenten, die mitarbeiten
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  • Prozessanalyse
  • Pitch-System
  • Neue Märkte
  • KI-Sichtbarkeit
  • Marketing-Strategie
Über Northtown Systems

Ihr Partner für Marketing und Vertrieb, der Systeme baut.

Wir sind keine Agentur, die Kampagnen verkauft. Wir sehen uns an, wie Ihr Unternehmen heute Kunden gewinnt und betreut – und bauen daraus ein System, das genau dazu passt.

  • Interne Abläufe analysieren und optimieren
  • Individuelles CRM – neu oder Ihr bestehendes optimiert
  • KI-Agenten, die Marketing und Vertrieb automatisieren
  • Marketing-Strategie und neue Märkte
Strategie-Workshop am Whiteboard mit Notizzetteln
Ihre eigene Agentur im HausIhr System, Ihre Daten, Ihr Vorsprung.
Unser Anspruch

Nicht mehr Kunden. Die richtigen Kunden.

So funktioniert Ihr System

Agenten bereiten vor. Ihr Vertrieb verkauft. Das System lernt.

Kunden kommen auf zwei Wegen: über persönliche Pitches und über Kampagnen mit eigenen Landingpages. Agenten erledigen die Arbeit, Ihr Team prüft. Im CRM laufen beide Wege zusammen – von dort geht jeder Kunde durch denselben Kreislauf.

Weg 1 · Pitch: Recherche-Agent → Pitch-Agent → Mitarbeiter prüft → Pitch an den Kunden → ins CRM.
Weg 2 · Kampagne: Kampagnen-Agent recherchiert erfolgreiche Kampagnen → Landingpage-Agent baut passende Landingpages → Mitarbeiter prüft → Anfragen kommen rein → Anfrage-Agent prüft im Hintergrund → ins CRM.
Auf allen Wegen bringt die KI laufend Optimierungen ein – Ihr Team gibt sie frei.

  1. 1

    CRM

    Hier landet jeder Kunde – ob aus einem Pitch oder einer Anfrage. Mit allem, was über ihn bekannt ist.

  2. 2

    Briefing-Agent

    Bereitet Ihren Vertrieb vor jedem Termin vor: wer der Kunde ist, beste Argumente, erwartete Einwände.

  3. 3

    Ihr Vertrieb

    Führt das Gespräch und verkauft. Das System erinnert, schreibt mit und erstellt das Angebot.

  4. 4

    Analyse-Agent

    Wertet jedes Gespräch aus: was gut lief, was nicht. Aus Fehlern werden Regeln – zurück ins CRM.

Weitere Agenten arbeiten im Hintergrund: für Märkte, Marketing und Pitches. Welche Ihr Unternehmen braucht, klären wir in der Analyse.

Sicherheit eingebaut – nach den neuesten Datenschutzrichtlinien (DSGVO)

  • Mensch entscheidetbei Auswahl, Freigabe und neuen Regeln
  • „Go“-Schalterohne Freigabe geht nichts nach außen
  • Daten bei Ihnenin Ihrem Unternehmen
  • Getrennt gespeichertgemeinsam lernen, Daten nie teilen
  • Notbetriebjeder Schritt geht auch von Hand
  • Datenschutz eingebautAuskunft, Löschung, Widerspruch direkt im CRM

Dazu buchbar, einzeln oder kombiniertHomepage & Landingpages · Kampagnen · Social Media – jeweils mit eigenen Agenten und unserer Betreuung.

Keine Pakete. Ihre Lösung.

Lösungen entlang des ganzen Kundenwegs

Was Ihr System können muss, ergibt sich aus der Analyse Ihrer Prozesse. Diese Beispiele zeigen, was möglich ist.

Kunden gewinnen

  • Pitch-System
  • Messe-System
  • Anlass-Radar
  • Events & Showroom

Aufträge abschließen

  • Angebots-Assistent
  • Buying-Center
  • Vertriebs-Coach
  • Gesprächsauswertung

Kunden halten & ausbauen

  • Wiederkauf-System
  • Empfehlungen & Referenzen
  • Händler-Portal
  • Produktberater-Agent

Gefunden werden & wachsen

  • KI-Sichtbarkeit
  • Neue Märkte
  • Synthetische Kunden
  • Persönliche Videos
So arbeiten wir

In vier Schritten zu Ihrem System

Klar geregelt – Sie wissen jederzeit, was passiert und was am Ende steht.

Ablauf im Detail
  1. Analyse

    Wir sehen uns Ihre internen Abläufe in Marketing und Vertrieb an.

  2. Strategie

    Wir schlagen vor, Sie entscheiden – begründet mit Zahlen und Fakten.

  3. Ihr System

    CRM und Agenten werden gebaut und auf Ihr Unternehmen angelernt.

  4. Betrieb & Betreuung

    Jeden Monat Bericht und Vorschläge – das System lernt mit.

Hand mit Stift über ausgedruckten Auswertungen
Heller Arbeitsplatz mit Laptop und Bildschirmen
So arbeiten wir

Erst verstehen. Dann bauen.

Lösungsbeispiele

So kann Ihre Lösung aussehen

Vier Beispiele – Ihre wird anders sein, weil Ihre Prozesse anders sind.

Ihre Daten

Ihr System. Ihre Daten. Ihr Vorsprung.

Womit wir arbeiten

  • Microsoft
  • Claude
  • OpenAI

Für jede Aufgabe die passende Technologie. Genannte Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern – keine Partnerschaft.

Häufige Fragen

Antworten auf das, was Sie wissen wollen

Ihre Frage ist nicht dabei? Die Bedarfsanalyse dauert wenige Minuten – wir melden uns persönlich.

Was kostet ein individuelles System?

Das hängt von Ihrer Lösung ab. Wir arbeiten in festen Partnerschaften über 12 oder 24 Monate – Aufbau, Betrieb und Betreuung inklusive, ohne getrennte Lizenzen oder KI-Kosten. Den Preis nennen wir nach dem Erstgespräch.

Ersetzen Sie unser bestehendes CRM?

Nicht zwingend. Wir bauen ein neues CRM oder optimieren Ihr bestehendes – das klären wir gemeinsam in der Analyse.

Brauchen wir eine bestimmte Software?

Nein. Wir bauen Ihr System in der Umgebung, die Sie schon nutzen – ganz gleich, von welchem Anbieter. Was bei Ihnen am besten passt, klären wir im Erstgespräch.

Was machen die KI-Agenten – und was nicht?

Agenten recherchieren, schreiben, fassen nach und werten aus. Sie entscheiden nicht: Nichts geht ohne die Freigabe eines Menschen aus Ihrem Team nach außen.

Wo liegen unsere Daten?

Bei Ihnen – in Ihrem Unternehmen, in Ihrer eigenen Umgebung. Ihre Daten werden nie mit anderen Unternehmen geteilt.

Für welche Unternehmen eignet sich das?

Für Unternehmen mit hohem Auftragswert, die nicht mehr Kunden brauchen, sondern die richtigen – vor allem im deutschsprachigen Mittelstand.

Marketing, das verkauft

Lassen Sie uns über Ihren Bedarf sprechen.

In wenigen Minuten zu Ihrer persönlichen Bedarfsanalyse – wir melden uns mit einer ersten Einschätzung, welche Lösung zu Ihrem Unternehmen passt.